Welkom staat vooraf klaar
Plan naam, logo en boodschap vooraf in zodat het scherm op het juiste moment automatisch wisselt.
Professioneel bezoekers ontvangen
Een digitaal welkomstscherm voor een persoonlijke eerste indruk.
Plan welkomstberichten vooraf en combineer namen en logo’s met je huisstijl, projectbeelden, nieuws en praktische bezoekersinformatie.
Geen betaalgegevensVanaf €19 per maandPersoonlijke support
Waarom HelloBoard
Maak van een leeg scherm bij receptie of entree een professioneel informatiepunt.
Een persoonlijk welkomstbericht laat zien dat een bezoek is voorbereid. Buiten bezoekmomenten gebruik je hetzelfde scherm voor bedrijfsinformatie, nieuws en projecten.
Een professionele eerste indruk
Combineer bezoekersinformatie met eigen kleuren, beeld en bedrijfscontent zodat de entree herkenbaar bij de organisatie past.
Gebruik het scherm de hele dag
Buiten bezoekmomenten kan hetzelfde scherm nieuws, projecten, vacatures, veiligheid of praktische informatie tonen.
Eenvoudig geregeld
Gastvrij ontvangen zonder iedere ochtend handmatig een scherm aan te passen.
Beheer terugkerende en eenmalige berichten online en bepaal vooraf wanneer ze op het scherm verschijnen.
- Persoonlijke namen en berichten
- Automatisch starten en stoppen
- Eigen foto’s, video en logo’s
- Beheer op afstand
- Geschikt voor entree en receptie
- Werkt met bestaande schermen
Een bezoekmoment
Van agenda naar een zichtbaar welkom bij de entree.
Een goed welkomstscherm hoeft niet iedere ochtend handmatig te worden aangepast. Zet een bezoek vooraf klaar, bepaal wanneer het bericht zichtbaar is en laat de reguliere content daarna automatisch terugkomen.
Bezoek voorbereiden
Zet naam, organisatie, boodschap en eventueel beeldmateriaal vooraf klaar.
Op tijd zichtbaar
Laat het welkomstbericht automatisch starten rond het afgesproken bezoekmoment.
Terug naar reguliere content
Na afloop neemt de normale playlist het weer over zonder handmatige actie bij het scherm.
Entreecommunicatie
Laat één scherm meerdere functies vervullen.
De entree is vaak het eerste fysieke contactmoment met een organisatie. Hetzelfde display kan daarom zowel bezoekers persoonlijk ontvangen als de organisatie presenteren.
Persoonlijk welkom
Laat zien dat een afspraak voorbereid is met een naam, logo en korte ontvangstboodschap.
Laat zien wie je bent
Gebruik rustige momenten voor projecten, nieuws, vacatures, diensten of andere bedrijfscontent.
Help bezoekers op weg
Toon route-informatie, contactpunten, veiligheidsinformatie of andere praktische aanwijzingen.
Meerdere locaties
Dezelfde uitstraling, andere bezoekers per vestiging.
Voor organisaties met meerdere entrees of kantoren kan de centrale basis gelijk blijven terwijl iedere locatie zijn eigen bezoekers en lokale informatie toont.
Merkuitstraling bewaken
Gebruik dezelfde basisopmaak en communicatiestijl over meerdere locaties.
Bezoek per vestiging
Plan lokaal relevante namen, afspraken en praktische informatie op het juiste scherm.
Op afstand aanpassen
Wijzig de inhoud online zonder iemand bij de receptie het scherm handmatig te laten bijwerken.
Verder lezen
Verdiep je in de mogelijkheden
Bekijk de pagina die het beste aansluit op jouw situatie.
Narrowcasting voor bedrijven
Gebruik schermen ook voor interne communicatie en actuele bedrijfsinformatie.
Bekijk meer →Narrowcasting software
Bekijk alle mogelijkheden van het centrale schermbeheer.
Bekijk meer →Prijzen
Bekijk de kosten van HelloBoard.
Bekijk meer →Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten
Kan ik welkomstberichten vooraf plannen?
Ja. Je kiest zelf de datum en periode waarin een welkomstbericht zichtbaar moet zijn.
Kan ik namen en logo’s van bezoekers tonen?
Ja. Een welkomstpublicatie kan worden opgebouwd met tekst, eigen beeldmateriaal en andere content die bij je ontvangst past.
Kan ik HelloBoard eerst proberen?
Ja. Je gebruikt HelloBoard zeven dagen gratis, zonder betaalgegevens. De proefperiode stopt daarna automatisch als je niet verdergaat.
Heb ik een speciaal beeldscherm nodig?
Nee. HelloBoard werkt met vrijwel ieder scherm met een HDMI-aansluiting. Je gebruikt je eigen hardware of kiest voor een gebruiksklare HelloBox.
Kan ik meerdere schermen centraal beheren?
Ja. Vanuit één online omgeving beheer en plan je content voor één of meerdere schermen, groepen en locaties.
Wat kost HelloBoard?
De narrowcastingsoftware start vanaf €19 per maand. Voor meerdere schermen, hardware, koppelingen of maatwerk maken we vooraf een helder voorstel.
Kan ik eerst een demo krijgen?
Ja. We kunnen in een korte demo laten zien hoe HelloBoard werkt en direct bespreken welke opstelling, koppelingen en hardware bij jouw situatie passen.
Klaar om je schermen te laten werken?
Probeer HelloBoard zeven dagen gratis of plan een demo van 20 minuten om je situatie te bespreken.