Bedrijfsnieuws
Geef updates, successen, evenementen, nieuwe collega’s en interne campagnes een zichtbare plek.
Narrowcasting op kantoor
Maak interne communicatie onderdeel van de werkplek.
Gebruik schermen in entree, werkvloer, koffiehoek, kantine en vergaderzones voor informatie die medewerkers gedurende de dag vanzelf tegenkomen. Bedrijfsnieuws, KPI’s, bezoekers en praktische updates — centraal beheerd met HelloBoard.
Interne communicatiePlanning per schermMeerdere kantoren
Zichtbaar zonder extra inbox
Bereik medewerkers ook tussen de digitale werkmomenten door.
E-mail, intranet en chat zijn belangrijke communicatiekanalen, maar ze vragen allemaal om actieve aandacht. Een scherm op kantoor werkt anders: informatie wordt onderdeel van de omgeving en kan op natuurlijke momenten gedurende de werkdag terugkomen.
Dat maakt narrowcasting geschikt voor berichten die mogen leven: successen, komende evenementen, belangrijke deadlines, KPI’s, nieuwe collega’s, praktische mededelingen en bezoekers die die dag worden ontvangen.
Doelen & resultaten
Maak relevante prestaties en voortgang zichtbaar voor teams zonder dat medewerkers daarvoor eerst een dashboard hoeven te openen.
Bezoekers & ontvangst
Gebruik hetzelfde platform voor geplande welkomstberichten bij receptie of entree.
Eén beheeromgeving
Van receptiescherm tot koffiehoek centraal geregeld.
De informatiebehoefte bij de entree is anders dan op een werkvloer. Daarom hoeft niet ieder scherm dezelfde playlist te tonen. Vanuit HelloBoard bepaal je welke content op welk scherm verschijnt en wanneer.
Een algemene bedrijfsupdate kan overal zichtbaar zijn, terwijl een scherm bij receptie bezoekers verwelkomt en een scherm bij een team juist lokale informatie toont.
- Content per scherm of schermgroep
- Publicaties vooraf inplannen
- Foto’s, video’s, PDF’s en informatie combineren
- Welkomstberichten onderdeel van dezelfde omgeving
- Meerdere kantoren centraal beheren
- Op afstand wijzigingen publiceren
Een werkdag in beeld
Laat het scherm meebewegen met het ritme van kantoor.
Goede narrowcasting is geen statische poster aan de muur. Door content te plannen kan het scherm op verschillende momenten andere informatie onder de aandacht brengen.
Welkom & dagstart
Toon bezoekers, belangrijke afspraken, een korte dagboodschap of praktische informatie bij binnenkomst.
Nieuws & betrokkenheid
Gebruik drukke contactmomenten rond lunch en koffie voor bedrijfsnieuws, activiteiten, jubilea of interne campagnes.
Resultaten & aandacht
Laat relevante KPI’s, doelen of actuele aandachtspunten terugkomen waar teams ze gedurende de dag zien.
Per ruimte relevant
Niet meer content. Betere content op de juiste plek.
Een scherm werkt het beste wanneer de informatie past bij de omgeving. Daarom kun je verschillende ruimtes ieder een eigen rol geven binnen dezelfde communicatiestrategie.
Entree & receptie
Verwelkom bezoekers, presenteer de organisatie en toon praktische informatie in een professionele huisstijl.
Werkvloer
Deel teamnieuws, projecten, resultaten en mededelingen zonder afhankelijk te zijn van een geopende inbox.
Kantine & koffiehoek
Benut informele contactmomenten voor cultuur, evenementen, collega’s, vacatures en informatie die vaker gezien mag worden.
Meerdere vestigingen
Eén merkuitstraling, met ruimte voor lokale informatie.
Heeft je organisatie meerdere kantoren, dan wil je niet op iedere locatie opnieuw beginnen. HelloBoard maakt het mogelijk om schermen centraal te beheren en tegelijk lokale relevantie te behouden.
Organisatiebrede content kan worden gedeeld over meerdere locaties, terwijl een kantoor daarnaast eigen berichten, bezoekers of activiteiten toont. Zo blijft de uitstraling herkenbaar zonder lokale communicatie weg te drukken.
- Centrale bedrijfscontent
- Lokale publicaties per kantoor
- Schermen logisch groeperen
- Op afstand beheren en wijzigen
- Uitbreiden wanneer nieuwe schermen nodig zijn
Van één receptiescherm tot meerdere kantoren: dezelfde eenvoudige basis blijft centraal beheersbaar.HelloBoard groeit mee met de schermomgeving.
Praktische techniek
Geen compleet nieuw schermpark nodig om te beginnen.
Geschikte bestaande schermen kunnen vaak worden hergebruikt. Wil je liever een complete opstelling, dan kan HelloBoard ook de benodigde hardware leveren. Voor specifieke koppelingen of toepassingen is maatwerk bespreekbaar.
Bestaande schermen
Gebruik waar mogelijk wat al aanwezig is en voorkom onnodige hardwarevervanging.
Hardware leverbaar
Kies voor aanvullende hardware wanneer je een complete en beheersbare schermopstelling wilt.
Maatwerk mogelijk
Bespreek specifieke databronnen, schermindelingen of processen wanneer de standaard niet voldoende aansluit.
Veelgestelde vragen
Narrowcasting op kantoor
Waar plaats je narrowcastingschermen op kantoor?
Veelgebruikte plekken zijn entree en receptie, koffie- en lunchruimtes, centrale looproutes, werkvloeren en andere locaties waar medewerkers of bezoekers regelmatig langskomen.
Kunnen we per afdeling of verdieping andere informatie tonen?
Ja. Schermen kunnen centraal worden beheerd terwijl de content per individueel scherm, schermgroep, afdeling of locatie verschilt.
Kan een scherm ook bezoekers verwelkomen?
Ja. Je kunt geplande welkomstberichten combineren met reguliere kantoorcontent, bijvoorbeeld bedrijfsnieuws, projecten en praktische informatie.
Kunnen we bestaande televisies gebruiken?
Vaak wel. Als een bestaand scherm technisch geschikt is, hoeft het niet onnodig vervangen te worden. HelloBoard kan indien gewenst ook aanvullende hardware leveren.
Is HelloBoard geschikt voor meerdere kantoren?
Ja. Meerdere locaties kunnen vanuit dezelfde online omgeving worden beheerd en toch hun eigen lokale content tonen.
Verder kijken
Maak van kantoorcommunicatie een compleet schermkanaal.
Digitaal welkomstscherm
Verdiep je in geplande bezoekersberichten voor entree en receptie.
Bekijk welkomstschermen →Narrowcasting voor bedrijven
Bekijk de bredere toepassing voor meerdere locaties, werkvloeren en bedrijfscommunicatie.
Bekijk bedrijven →Prijzen
Bekijk hoe je klein kunt beginnen en later kunt uitbreiden.
Bekijk prijzen →Wat mag er morgen op jullie kantoorschermen staan?
Laat zien welke schermen je al hebt en wat je wilt communiceren. We denken mee over een eenvoudige inrichting die bij de werkplek past.