Zeven informatieschermen
Meerdere schermen binnen de school worden vanuit één oplossing aangestuurd, zodat de communicatie niet per scherm apart hoeft te worden beheerd.
Praktijkcase onderwijs
Fortes Lyceum houdt roosterinformatie actueel op 7 schermen.
Voor Fortes Lyceum in Gorinchem levert HelloBoard de hard- en software voor zeven informatieschermen. De school gebruikt de oplossing om roosterinformatie moeiteloos actueel en zichtbaar te houden op meerdere plekken in het gebouw. De complete implementatie was in minder dan twee uur geregeld en waar de praktijksituatie daarom vroeg, is maatwerk toegepast.
7 schermenHard- en softwareImplementatie < 2 uur
De communicatievraag
Roosterinformatie heeft pas waarde als leerlingen die op het juiste moment zien.
Een schooldag is dynamisch. Lokalen wijzigen, lessen verschuiven en leerlingen bewegen voortdurend door het gebouw. In zo’n omgeving is alleen beschikken over actuele roosterdata niet voldoende: de informatie moet ook snel en duidelijk terechtkomen op plekken waar leerlingen vanzelf langskomen.
Fortes Lyceum gebruikt zeven digitale informatieschermen om die informatie zichtbaar te maken. HelloBoard vormt daarbij de centrale laag tussen de informatie die getoond moet worden en de schermen verspreid door de school.
Actuele roosters
De toepassing is gericht op het moeiteloos actueel houden van roosterinformatie voor leerlingen in de school.
Eén totaaloplossing
HelloBoard levert zowel de software als de benodigde hardware en kan daardoor de complete technische keten als één geheel inrichten.
Van data naar zichtbaarheid
Niet zeven losse schermen beheren, maar één centrale informatievoorziening.
Wanneer een school meerdere schermen gebruikt, ontstaat al snel extra beheer als ieder scherm afzonderlijk moet worden bijgewerkt. Juist bij roosterinformatie is dat onwenselijk: wijzigingen moeten snel beschikbaar zijn en de kans op verouderde informatie moet zo klein mogelijk blijven.
Met HelloBoard wordt de schermomgeving centraal ingericht. Daardoor kan dezelfde technische basis meerdere schermen bedienen en blijft er ruimte om de inhoud af te stemmen op de plekken waar de schermen hangen.
- Zeven schermen centraal aangestuurd
- Roosterinformatie als dagelijkse toepassing
- Geen losse handmatige updates per scherm nodig
- Hardware en software vanuit één leverancier
- Inrichting afgestemd op de schoolomgeving
De kracht van de oplossing zit niet alleen in wat er op één scherm verschijnt. Juist het centraal aansturen van meerdere schermen maakt actuele informatie schaalbaar binnen een schoolgebouw.HelloBoard — centrale schermcommunicatie voor het onderwijs
Implementatie
Van inrichting naar een werkende opstelling in minder dan twee uur.
Bij Fortes Lyceum was de implementatie in minder dan twee uur geregeld. Dat is een concreet voorbeeld van hoe snel een goed voorbereide installatie operationeel kan zijn. Het is geen algemene tijdsgarantie: iedere locatie, infrastructuur en gewenste koppeling kan anders zijn.
Doordat HelloBoard zowel de hard- als software levert, kunnen de verschillende onderdelen vooraf op elkaar worden afgestemd. Dat verkleint het aantal losse technische schakels tijdens de installatie en maakt het eenvoudiger om de oplossing als één geheel op te leveren.
Voorbereiden
Vooraf wordt gekeken naar de gewenste schermopstelling, toepassing en technische situatie zodat de installatie gericht kan worden uitgevoerd.
Inrichten
Hardware, software en schermen worden als één omgeving ingericht in plaats van als losse componenten behandeld.
Operationeel
Bij Fortes Lyceum kon de complete implementatie daardoor in minder dan twee uur worden gerealiseerd.
Maatwerk in de praktijk
De techniek moet aansluiten op de school, niet de school op een standaardpakket.
Onderwijsomgevingen zijn zelden volledig identiek. Schermlocaties, informatiebronnen, gewenste filters en de manier waarop leerlingen informatie gebruiken kunnen per school verschillen. Bij Fortes Lyceum was maatwerk daarom onderdeel van de oplossing.
Voor HelloBoard betekent maatwerk niet dat iedere implementatie vanaf nul wordt gebouwd. De standaardsoftware vormt de basis, waarna specifieke onderdelen kunnen worden afgestemd wanneer de praktijksituatie dat nodig maakt. Zo blijft de oplossing beheersbaar zonder dat een school zich in een star proces hoeft te wringen.
Informatiebron
We kijken hoe de beschikbare roosterinformatie praktisch kan worden gebruikt voor de schermweergave.
Weergave
Wat op een scherm verschijnt kan worden afgestemd op wat leerlingen op die locatie daadwerkelijk moeten kunnen zien.
Praktische aansluiting
Wanneer de standaardinrichting niet voldoende aansluit, kan maatwerk onderdeel zijn van de implementatie.
Waarom schermen in school?
Digitale schermen brengen informatie terug naar de fysieke schoolomgeving.
Leerlingen hoeven voor zichtbare informatie niet altijd eerst een app, inbox of portaal te openen. Informatieschermen maken communicatie onderdeel van de omgeving zelf: bij binnenkomst, in de aula of onderweg naar een lokaal kan relevante informatie direct in beeld staan.
Dat maakt de schermen geschikt voor meer dan alleen roosters. Dezelfde infrastructuur kan ook worden gebruikt voor mededelingen, activiteiten, schoolnieuws en andere informatie die gedurende de dag onder de aandacht moet komen.
Actuele informatie
Gebruik schermen voor informatie die gedurende de schooldag kan veranderen en direct zichtbaar moet zijn.
Meer dan roosters
Combineer roosterinformatie met mededelingen, activiteiten en andere schoolcommunicatie binnen dezelfde schermomgeving.
Op de juiste plek
Verschillende schermlocaties geven de mogelijkheid om informatie zichtbaar te maken waar leerlingen er daadwerkelijk langs komen.
Hard- en software samen
Eén aanspreekpunt voor de complete schermoplossing.
Een informatiescherm bestaat uit meer dan alleen software. De speler, aansluiting, schermconfiguratie en dagelijkse beheeromgeving moeten samen betrouwbaar functioneren. Door hard- en software als één oplossing te leveren kan HelloBoard die onderdelen in samenhang bekijken.
Voor een school betekent dat minder versnippering tussen verschillende leveranciers en meer duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor de werking van de oplossing. Ook bij uitbreiding naar extra schermen of nieuwe toepassingen blijft dezelfde centrale basis beschikbaar.
- Software voor centraal schermbeheer
- Benodigde hardware leverbaar
- Persoonlijke implementatie en afstemming
- Maatwerk wanneer de situatie daarom vraagt
- Uit te breiden naar meerdere schermen en toepassingen
Fortes Lyceum laat zien hoe een complete oplossing eruit kan zien: zeven schermen, hardware, software, actuele roosterinformatie en maatwerk vanuit één implementatie.Praktijkcase Fortes Lyceum — Gorinchem
Van 1 naar meerdere schermen
Dezelfde aanpak is schaalbaar voor verschillende onderwijsomgevingen.
Niet iedere school heeft zeven schermen nodig en niet iedere school gebruikt dezelfde informatiebron. De relevante les uit deze praktijkcase is daarom niet het exacte aantal schermen, maar de aanpak: centraal beheren, techniek en toepassing samenbrengen en de inrichting laten aansluiten op de dagelijkse praktijk.
Een school kan klein beginnen en de schermomgeving later uitbreiden. Daarbij kan HelloBoard worden ingezet voor roosterwijzigingen, schoolnieuws, welkomstinformatie en andere digitale communicatie.
Klein beginnen
Start met de schermen die nu nodig zijn en bouw de omgeving verder uit wanneer de toepassing groeit.
Centraal blijven beheren
Ook bij meerdere schermen blijft de kern hetzelfde: content en informatie vanuit één omgeving aansturen.
Onderwijsgericht
Koppelingen, roosterinformatie en maatwerk kunnen worden afgestemd op de systemen en processen binnen de school.
Ook voor jouw school?
Van roosterwijziging tot complete digitale informatievoorziening.
HelloBoard kan worden ingezet voor één scherm of voor een bredere schoolopstelling. Vertel ons welke schermen, locaties en roosterbron je gebruikt; dan kunnen we samen bepalen welke inrichting praktisch is.
Narrowcasting voor onderwijs
Bekijk hoe roosters, mededelingen en schoolcommunicatie samenkomen op digitale schermen.
Bekijk onderwijs →Roosterwijzigingen
Lees hoe actuele roosterinformatie zichtbaar kan worden gemaakt zonder losse handmatige updates per scherm.
Bekijk roosterwijzigingen →Roosterkoppelingen
Verdiep je in de mogelijkheden rond WebUntis en Zermelo voor digitale informatieschermen.
Bekijk koppelingen →Wil je actuele schoolinformatie ook centraal op schermen tonen?
Bespreek je schermen, roosterbron en gewenste inrichting met HelloBoard. Hardware, software en maatwerk kunnen we als één oplossing bekijken.