Persoonlijk welkom
Bezoekers zien bij binnenkomst direct dat er op hun komst is gerekend. Een naam op het scherm maakt de ontvangst persoonlijker en professioneler.
Klantcase maakindustrie
Bij Van der Plas begint een goede indruk al bij binnenkomst.
Deurenfabriek Van der Plas in Hardinxveld-Giessendam gebruikt HelloBoard als veel meer dan een digitaal welkomstscherm. Bezoekers worden persoonlijk begroet, collega's blijven op de hoogte van wat er speelt en mooie projecten en duurzaamheidsambities krijgen letterlijk een podium. Zelfs verjaardagen worden niet vergeten — wel zo belangrijk als je geen gebak wilt mislopen.
Persoonlijk welkomInterne communicatieProjecten & duurzaamheid
Eén scherm, meerdere functies
Van ontvangstscherm naar dagelijks communicatiepunt.
Een scherm bij de entree is vaak het eerste digitale contactmoment met een organisatie. Bij Van der Plas wordt dat moment slim benut. Het scherm heet bezoekers persoonlijk welkom, maar speelt gedurende de dag ook een belangrijke rol voor de eigen medewerkers.
Daardoor is HelloBoard geen los presentatiemiddel dat alleen wordt gebruikt wanneer er bezoek komt. Het scherm is onderdeel geworden van de dagelijkse communicatie: zichtbaar, centraal en toegankelijk voor iedereen die erlangs loopt.
Iedereen geïnformeerd
Belangrijke updates worden zichtbaar gemaakt op een plek waar collega's vanzelf langskomen, zonder dat informatie alleen in mailboxen blijft hangen.
Laten zien waar je voor staat
Van projecten tot duurzaamheidsambities: het scherm maakt zichtbaar waar Van der Plas aan werkt en waar het bedrijf trots op is.
Gastvrij vanaf de eerste seconde
Een bezoeker voelt direct: ze weten dat ik kom.
Een ontvangst hoeft niet ingewikkeld te zijn om persoonlijk te voelen. Juist een klein gebaar kan veel doen. Wanneer een klant, leverancier of andere bezoeker bij Van der Plas binnenkomt en zijn of haar naam op het scherm ziet staan, ontstaat direct een andere eerste indruk.
Het laat zien dat de organisatie voorbereid is en aandacht heeft voor haar gasten. Zeker in een zakelijke omgeving draagt zo'n persoonlijke ontvangst bij aan vertrouwen: voordat het gesprek überhaupt begint, is er al een professioneel en gastvrij signaal afgegeven.
- Bezoekers persoonlijk bij naam welkom heten
- Een professionele eerste indruk bij klanten en leveranciers
- Gastvrijheid zichtbaar maken zonder extra handelingen bij de receptie
- De uitstraling van de entree laten aansluiten op de organisatie
Een naam op een scherm lijkt iets kleins, maar voor een bezoeker maakt het meteen duidelijk dat zijn komst bekend is. Dat persoonlijke detail past bij een organisatie die aandacht wil uitstralen.HelloBoard — digitaal welkom met een menselijke uitstraling
Interne communicatie
Belangrijke informatie moet niet alleen verstuurd worden, maar ook gezien worden.
In een productieomgeving werkt niet iedereen de hele dag achter een laptop. Daardoor is alleen communiceren via e-mail of een intern platform niet altijd genoeg. Informatie kan belangrijk zijn, maar toch aan een deel van de organisatie voorbijgaan.
Van der Plas gebruikt HelloBoard daarom als zichtbaar communicatiemiddel voor collega's. Updates krijgen een vaste plek in de fysieke werkomgeving. Het scherm helpt om informatie uit de digitale inbox terug te brengen naar de plek waar mensen dagelijks werken en elkaar ontmoeten.
Actuele mededelingen
Nieuws, praktische informatie en interne berichten kunnen direct onder de aandacht worden gebracht van collega's.
Bereik op de werkvloer
Ook medewerkers die minder vaak achter een computer zitten, komen de communicatie vanzelf tegen op het scherm.
Eén herkenbaar kanaal
Door terugkerend hetzelfde scherm te gebruiken, ontstaat een vaste plek waar medewerkers weten dat relevante informatie te vinden is.
De verjaardagenmodule
Want een verjaardag vergeten is één ding. Gebak mislopen is erger.
Interne communicatie hoeft niet alleen functioneel te zijn. Juist de kleine sociale momenten maken een organisatie persoonlijk. Met de verjaardagenmodule van HelloBoard worden jarige collega's automatisch of gepland in het zonnetje gezet op het scherm.
Bij Van der Plas zorgt dat niet alleen voor een leuke attentie richting collega's, maar ook voor een praktische bijkomstigheid: niemand hoeft zich meer af te vragen waarom er ergens gebak staat. Zo draagt het scherm op een luchtige manier bij aan betrokkenheid en teamgevoel.
- Jarige collega's zichtbaar in het zonnetje zetten
- Meer aandacht voor persoonlijke momenten binnen het team
- Terugkerende communicatie eenvoudig automatiseren
- En, niet onbelangrijk: minder kans om gebak mis te lopen
Goede interne communicatie zit niet alleen in grote mededelingen. Ook een verjaardag, jubileum of ander persoonlijk moment draagt bij aan een organisatie waar mensen zich gezien voelen.En ja: de verjaardagenmodule helpt ook bij het op tijd vinden van de taart.
Trots op het vak
Projecten verdienen meer dan een plek in een map of op een social feed.
Als deurenfabriek werkt Van der Plas aan projecten die het waard zijn om te laten zien. HelloBoard geeft die projecten een zichtbare plek binnen het bedrijf. Beelden van gerealiseerd werk kunnen worden afgewisseld met andere communicatie en zijn daarmee niet alleen interessant voor medewerkers, maar ook voor bezoekers.
Voor potentiële klanten werkt dat als een continu digitaal portfolio. Terwijl zij wachten of door de entree lopen, krijgen zij direct een indruk van het werk dat Van der Plas maakt. Dat maakt vakmanschap tastbaar en ondersteunt het vertrouwen in de organisatie.
Projecten in beeld
Gerealiseerd werk krijgt een prominente plek en laat zien wat Van der Plas in de praktijk kan maken en leveren.
Vertrouwen bij prospects
Potentiële klanten zien tijdens hun bezoek direct concrete voorbeelden, waardoor expertise niet alleen wordt verteld maar ook wordt getoond.
Trots binnen het bedrijf
Ook collega's worden herinnerd aan de projecten waaraan de organisatie gezamenlijk werkt en de resultaten die worden bereikt.
Duurzaamheid zichtbaar maken
Ambities krijgen meer kracht wanneer je ze laat zien.
Duurzaamheid speelt voor steeds meer klanten een rol in de keuze voor een leverancier. Maar ambities die alleen op een beleidspagina staan, blijven gemakkelijk abstract. Van der Plas gebruikt het scherm om duurzaamheidsdoelen en initiatieven zichtbaar te maken voor zowel medewerkers als bezoekers.
Daarmee ontstaat een dubbel effect. Intern blijft het onderwerp onder de aandacht en extern laat het bedrijf zien dat duurzaamheid onderdeel is van de koers. Voor potentiële klanten kan juist die zichtbaarheid bijdragen aan vertrouwen: het bedrijf laat niet alleen zien wat het maakt, maar ook hoe het naar de toekomst kijkt.
- Duurzaamheidsambities zichtbaar maken in de dagelijkse omgeving
- Medewerkers meenemen in doelen en ontwikkelingen
- Bezoekers laten zien welke thema's belangrijk zijn voor de organisatie
- Projecten, prestaties en toekomstambities combineren in één communicatiestroom
Een potentiële klant ziet niet alleen deuren en projecten. Door ook ambities en keuzes zichtbaar te maken, vertelt Van der Plas een completer verhaal over de organisatie.Van vakmanschap vandaag naar vertrouwen voor morgen.
De kracht van de combinatie
Eén scherm spreekt meerdere doelgroepen aan zonder zijn eenvoud te verliezen.
Wat de inzet bij Van der Plas sterk maakt, is niet één specifieke functie. Het is de combinatie. Hetzelfde scherm kan in de ochtend een bezoeker persoonlijk welkom heten, daarna een interne mededeling tonen, een jarige collega feliciteren en vervolgens beelden laten zien van een bijzonder project of een duurzaamheidsinitiatief.
Daardoor wordt iedere minuut schermtijd nuttig gebruikt. De content kan wisselen, terwijl de organisatie één centraal communicatiemiddel behoudt. Dat maakt HelloBoard geschikt voor bedrijven die zowel bezoekerscommunicatie als interne communicatie willen verbeteren zonder daar verschillende systemen voor naast elkaar te hoeven zetten.
Bezoekers
Een persoonlijk welkom en een professionele presentatie van projecten en ambities versterken de eerste indruk.
Medewerkers
Nieuws, verjaardagen en andere interne informatie blijven zichtbaar en onderdeel van de dagelijkse werkomgeving.
Potentiële klanten
Projecten en duurzaamheidsambities onderbouwen het verhaal van de organisatie en kunnen bijdragen aan vertrouwen in een toekomstige samenwerking.
Ook jouw entree slimmer gebruiken?
Maak van een scherm een actief onderdeel van je organisatie.
HelloBoard kan worden gebruikt om bezoekers welkom te heten, medewerkers te informeren en te laten zien waar je als bedrijf trots op bent. Van één scherm bij de entree tot meerdere schermen op verschillende afdelingen: de inhoud beheer je centraal en pas je aan op wat jouw organisatie nodig heeft.
Digitaal welkomstscherm
Geef bezoekers direct een persoonlijke en professionele ontvangst.
Bekijk de mogelijkhedenNarrowcasting voor bedrijven
Gebruik schermen voor interne communicatie, nieuws, prestaties en betrokkenheid.
Bekijk narrowcasting voor bedrijvenZelf zien hoe het werkt?
Vertel wat je op je schermen wilt laten zien. We denken mee over de beste inrichting voor jouw organisatie.
Plan een gratis demoVan welkom tot werkvloer: maak communicatie zichtbaar.
Ontdek hoe HelloBoard bezoekers, collega's en klanten bereikt met één centraal beheerd schermplatform.